Propuesta para la elaboración del inventario de descripción archivística de las serie tesis de la UCE del período comprendido entre 1876 y 1906

Resumen

La presente propuesta tiene como objetivo elaborar un inventario de descripción archivística de las tesis de la Universidad Central del Ecuador (UCE) correspondientes al período 1876-1906, para potenciar su acceso, conservación y valoración patrimonial. La metodología se basa en diseñar un modelo de ficha de inventario analítico siguiendo la norma internacional ISAD(G), adaptada a las necesidades específicas del acervo. Se establecen campos clave como fondo, sección, autor, fechas extremas, estado de conservación y soporte, garantizando una descripción jerárquica y detallada que facilite la recuperación de la información. La aplicación de este modelo se realizó en la descripción de la serie de tesis de pregrado, permitiendo una organización clara y ordenada del fondo, y resaltando las condiciones físicas y de deterioro de los manuscritos, así como recomendaciones para su intervención y preservación. Los resultados muestran que mediante este instrumento se logra una identificación precisa del patrimonio documental, promoviendo la difusión y el acceso a los materiales históricos y académicos de la institución. Finalmente, la elaboración de este inventario contribuye a fortalecer la gestión archivística de la UCE y democratiza el conocimiento del patrimonio documental, resaltando la importancia de implementar políticas de conservación y organización basadas en normativas nacionales e internacionales. En suma, esta propuesta ofrece una herramienta efectiva para la descripción y gestión de fondos históricos, promoviendo la valorización y protección del patrimonio académico de la universidad.