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La estad�stica vinculada con la contabilidad

 

Statistics linked to accounting

 

Estat�sticas ligadas � contabilidade

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Correspondencia: Ulises.moreno@espoch.edu.ec

 

 

 

 

 

Ciencias Ec�nomicas y Empresariales

Art�culo de Revisi�n �

 

 

 

* Recibido: 25 de abril de 2022 *Aceptado: 20 de mayo de 2022 * Publicado: 29 de Junio de 2022

 

 

 

        I.            Docente-Investigador de la Escuela Superior Polit�cnica de Chimborazo (ESPOCH), Riobamba, Ecuador. �

     II.            Docente-Investigador de la Escuela Superior Polit�cnica de Chimborazo (ESPOCH), Riobamba, Ecuador.

 

 

 

 

Resumen

El presente art�culo tiene como prop�sito analizar la estad�stica vinculada con la contabilidad, por tal motivo se puede destacar que en un proceso contable normal, se maneja un gran volumen de informaci�n y datos financieros y econ�micos, por lo que se crea la necesidad fundamental de utilizar ciertas t�cnicas estad�sticas que agilizan el proceso de recolecci�n, an�lisis y presentaci�n de datos de una manera resumida y en tiempo real, con la finalidad de contar con los argumentos necesarios que respalden la toma de decisiones de un ente econ�mico, a este proceso se lo conoce como contabilidad administrativa. Adem�s, la estad�stica es un instrumento de suma importancia para que se conozca el comportamiento econ�mico de los diferentes niveles organizacionales o personales al poder revisar el historial y compararlo con la situaci�n actual, motivando al desarrollo de nuevos objetivos y estrategias que permitan potencializar su progreso o desarrollo en funci�n de la actividad a la que se dedica. Se considera que la estad�stica aplicada a la contabilidad, se convierte en una herramienta de control continuo en el proceso administrativo, ya que debido a los datos que proporciona permite analizar, estudiar e interpretar los resultados, creando una retroalimentaci�n permanente enfocada a la mejora continua de los procesos establecidos, alcanzando la m�xima calidad en su producci�n de bienes o servicios.

Palabras clave: Contabilidad; estad�stica; administraci�n; econom�a; finanzas.

 

Abstract

The purpose of the article is to analiza the statistics related to accounting, for this reason it can be highlighted that in a normal accounting process, a large volume of information of financial and economic data is handled, which is why the fundamental need to use certain statistical techniques that streamline the process of collecting, analyzing and presenting data in a summarized way and in real time, in order to have the necessary arguments to support the decisi�n-making of an economic entity, this process is known as managerial accounting. In addition, statistics is a very important instrument for knowing the economic behavior of the different organizational or personal levels by being able to review the history and compare it with the current situation, motivating the development of new objectives and strategies that allow to enhance their progress or development depending on the activity to which it is dedicated. It is considered that statistics applied to accounting becomes a continuous control tool in the administrative process, since due to the data it provides, it allows analyzing, studying and interpreting the results, creating a permanent feedback focused on the continuous improvement of established processes, reaching the highest quality in its production of goods or services.

Keywords: Accounting; statistics; administration; economy; finance.

 

Resumo

O objetivo deste artigo � analisar as estat�sticas relacionadas � contabilidade, por esta raz�o pode-se destacar que em um processo cont�bil normal, um grande volume de informa��es e dados financeiros e econ�micos � tratado, raz�o pela qual a necessidade fundamental de utilizar determinados t�cnicas estat�sticas que agilizam o processo de coleta, an�lise e apresenta��o de dados de forma resumida e em tempo real, de forma a ter os argumentos necess�rios para embasar a tomada de decis�o de uma entidade econ�mica, esse processo � conhecido como contabilidade gerencial. Al�m disso, a estat�stica � um instrumento muito importante para conhecer o comportamento econ�mico dos diferentes n�veis organizacionais ou pessoais, podendo rever a hist�ria e compar�-la com a situa��o atual, motivando o desenvolvimento de novos objetivos e estrat�gias que permitam potenciar o seu progresso ou desenvolvimento dependendo da atividade a que se dedica. Considera-se que a estat�stica aplicada � contabilidade torna-se uma ferramenta de controle cont�nuo no processo administrativo, pois devido aos dados que fornece, permite analisar, estudar e interpretar os resultados, criando um feedback permanente focado na melhoria cont�nua dos processos estabelecidos, atingindo a mais alta qualidade na produ��o de bens ou servi�os.

Palavras-chave: Contabilidade; Estatisticas; gest�o; economia; finan�a.

 

Introducci�n

El presente trabajo se orienta a analizar la estad�stica vinculada con la contabilidad, debido a que el empleo de c�lculos, facilita el registro contable que afecta a estados financieros, adem�s de contribuir en agilizar, procesar, interpretar, analizar, y proyectar la informaci�n para apoyar en la toma de decisiones, con una base confiable en criterios econ�micos.

Es importante conocer los conceptos b�sicos de la estad�stica y la contabilidad, para poder interpretar la vinculaci�n que pueden llegar a tener, por tal motivo seg�n (Ome�aca, 2017) , la contabilidad es la ciencia que orienta a los entes econ�micos a que estructuren en libros y registros establecidos la composici�n cuantitativa y cualitativa de su patrimonio, lo que es conocido como la est�tica contable, y tambi�n se debe considerar las operaciones que modifican, incrementan o reducen su patrimonio, se le conoce como din�mica contable.

Por lo tanto, este concepto hace �nfasis en que la contabilidad permite que los sujetos econ�micos tengan conciencia de la situaci�n y composici�n de su patrimonio para controlar el avance que presenta con un orden determinado, en un lapso de tiempo establecido, que adem�s permite analizar el historial con el que cuenta su evoluci�n o retroceso.

Seg�n (Tejada A. , 2017), la contabilidad es la ciencia que determina los procedimientos y las normas para establecer, analizar y registrar los datos y operaciones que se llevan a cabo dentro de las unidades econ�micas personales o constituidas bajo la forma de sociedades mercantiles o civiles, en un per�odo de tiempo establecido.

Tras lo expuesto anteriormente por los autores se puede concluir que la contabilidad permite un registro apropiado de los datos financieros de una persona natural o persona jur�dica, dentro de un tiempo establecido, y que a la vez facilita el an�lisis del historial que agiliza la toma de decisiones oportunas, gracias a las cuentas dise�adas que proporcionan la informaci�n necesaria.

Por su parte, la estad�stica es el conjunto de m�todos que permiten obtener, analizar y presentar las observaciones num�ricas, con el objetivo de describir el conjunto de datos informativos obtenidos para la toma de decisiones bajo las generalizaciones sobre las caracter�sticas de todos los posibles resultados que estaban en consideraci�n. Es necesario tomar en cuenta, que existen dos ramas en esta disciplina, la primera es la estad�stica descriptiva, que hace alusi�n a la obtenci�n, clasificaci�n y descripci�n de la informaci�n; por otra parte, la estad�stica inferencial permite obtener generalizaciones que basa la toma de decisiones en datos parciales o incompletos mediante t�cnicas descriptivas (Porras, 2017).

Seg�n, (Salazar, 2018), la estad�stica es la ciencia que se encarga de la recolecci�n, clasificaci�n, representaci�n, an�lisis e interpretaci�n de datos que se generaron en una investigaci�n previa sobre acontecimientos, individuos o grupos para llegar a las conclusiones o estimaciones futuras.

Despu�s de lo mencionado por parte de los autores, la estad�stica ayuda a la recolecci�n, an�lisis y presentaci�n de datos num�ricos sobre un estudio previamente establecido, con la finalidad de alcanzar el objetivo planteado para agilizar la toma de decisiones.

Es importante recalcar que la estad�stica que se ejerce en la contabilidad es denominada contabilidad administrativa, la cual es un sistema de informaci�n que se pone al servicio de las necesidades de la administraci�n para obtener la informaci�n requerida para la toma de decisiones y delegaci�n de funciones acorde a los resultados obtenidos. (V�squez, 2017)

Seg�n ( Alturo y Dussan, 2016), la contabilidad administrativa es un sistema que le brinda informaci�n con base en un an�lisis estad�stico a la administraci�n, que se caracteriza en que la informaci�n recolectada �nicamente se puede destinar para el uso interno de una organizaci�n, concretamente para agilizar las funciones del departamento administrativo en la planeaci�n de estrat�gicas para alcanzar los objetivos y para la toma de decisiones.

 

M�todos de Investigaci�n

Investigaci�n Bibliogr�fica

En el presente art�culo se realiz� una investigaci�n bibliogr�fica que permiti� el an�lisis e interpretaci�n de los autores sobre la vinculaci�n de la estad�stica en la contabilidad con la finalidad de determinar las ventajas y desventajas que puede traer el implementar la contabilidad administrativa en una organizaci�n.

Dicho proceso permiti� tener un panorama general acerca de la contabilidad administrativa, adem�s de obtener informaci�n ver�dica que respalda los resultados obtenidos y la discusi�n de evaluaci�n que se desarrollo en el ensayo, pero es importante recalcar que debido a la cantidad de informaci�n que existe en la plataforma de internet se debe clasificar los datos bajo criterios de calidad, que garantizan el �xito de la investigaci�n.

Tipos de Investigaci�n

Seg�n el alcance

El art�culo realizado es una investigaci�n descriptiva, debido a que se pretende determinar la vinculaci�n entre la contabilidad y la estad�stica que es conocida como contabilidad administrativa, en la cual se detallaron las ventajas y desventajas que se crean en las organizaciones, por tal motivo en una investigaci�n bibliogr�fica se pretende mostrar, narrar o se�alar hechos, situaciones o caracter�sticas sobre el objeto de estudio mediante revisi�n documental.

Seg�n el enfoque

En el art�culo elaborado se presenta un enfoque cualitativo, debido a que se analiza la informaci�n expuesta por los diferentes autores, mediante la revisi�n bibliogr�fica, con el objetivo de nutrir al investigador con el conocimiento necesario para la elaboraci�n del presente trabajo investigativo, tomando en consideraci�n los diferentes puntos de vista, asumiendo as� el m�todo cient�fico que orientar� al investigador a clasificar la informaci�n que vaya acorde a las necesidades investigativas.

Seg�n la finalidad

Se puede establecer que la investigaci�n bibliogr�fica que se realiz� para el art�culo es aplicada, debido a que se busca analizar el v�nculo que existe entre la contabilidad y la estad�stica formando en conjunto la contabilidad administrativa. Es necesario aclarar que, aunque el enfoque cualitativo presenta un panorama subjetivo, no deja de ser bibliogr�fica, ya que la investigaci�n no se basa en meras opiniones, sino que sustenta sus argumentos en base a un estudio de varios autores con datos reales.

Poblaci�n y Muestra

En el art�culo desarrollado se realiza un trabajo de revisi�n bibliogr�fico, con la finalidad de analizar los estudios de varios autores que est�n directamente relacionados con el tema de investigaci�n, as� como tambi�n un an�lisis espec�fico de bibliograf�a clasificada.

En la presente investigaci�n es importante incluir criterios de inclusi�n y exclusi�n de la informaci�n que ha sido utilizada para el an�lisis de la bibliograf�a seleccionada para el estudio, siendo una pr�ctica fundamental cuando se crean protocolos de investigaci�n de alta calidad, si se toma en consideraci�n los criterios de inclusi�n se puede decir que se caracterizan por tomar en cuenta toda aquella informaci�n que est� directamente relacionada con el tema de investigaci�n, mientras que los criterios de exclusi�n, permiten analizar e interpretar los datos que no tienen relaci�n directa con el tema de investigaci�n pero que influyen en el resultado obtenido, creando un enfoque mucho m�s claro y real para ser presentado en el art�culo.

Materiales

Para lograr un desarrollo de calidad sobre el tema de investigaci�n, se tuvieron que utilizar materiales como libros, computadora, internet, revistas, art�culos, entre otros que enriquecieron al estudio.

 

Resultados

Es importante analizar y determinar que la contabilidad a su vez, tiene una rama que le sirve como herramienta principal para su desarrollo y es la estad�stica, las cuales al fusionarse forman la contabilidad administrativa, cuya funci�n principal es la de proporcionar al departamento contable y administrativo todos los medios e informaci�n necesaria para alcanzar una administraci�n de calidad y de resultados positivos, con la finalidad de tomar decisiones oportunas y efectivas con un flujo de datos en tiempo real. (Ram�rez D. , 2018)

Uno de los aspectos fundamentales de la contabilidad administrativa es que tiene un papel importante en la planeaci�n, proyecci�n que deben realizar las organizaciones para hacerle frente a la globalizaci�n, la evoluci�n tecnol�gica, la econom�a mundial, entre otras. Por tal motivo, la planeaci�n forma parte vital de las entidades para que tengan un plan de acci�n ante los cambios del entorno, que cada d�a son m�s evidentes como la pandemia COVID-19 o la inestabilidad del mercado debido a decisiones pol�ticas o el paro nacional.

En otro de los aspectos organizacionales en los que se puede hacer uso de la contabilidad administrativa es en el operativo, que consiste en dise�ar acciones que permitan lograr de manera eficaz los objetivos planteados, en un per�odo de tiempo espec�fico, en dicho proceso la estad�stica forma parte fundamental para la elaboraci�n de presupuestos y el modelo de costo-volumen-utilidad que se tiene dentro de la organizaci�n. (Ponce y Viteri, 2017)

La contabilidad administrativa tambi�n esta presente en el proceso de control, debido a que las organizaciones buscan alcanzar la eficiencia y eficacia empresarial, aprovechando al m�ximo el uso de los recursos con los que cuentan, logrando alcanzar la econom�a por escala y la mejora continua para hacerle frente a las exigencias del mercado, por ende la estad�stica ayuda a llevar un control en la medici�n de los resultados y compararlos con los est�ndares de calidad previamente establecidos, contribuyendo adem�s a facilitar la toma de decisiones en el �rea administrativa. (Lugo, 2018)

Entre los resultados obtenidos de la presente investigaci�n se debe hacer referencia a los objetivos de una contabilidad administrativa, entre los que se pueden destacar:

�       Crear informes de relevancia, para que el �rea administrativa de la organizaci�n pueda tomar decisiones mucho m�s acertadas, objetivas y eficaces, fundamentadas con datos reales, que garantizan un mejor resultado.

�       Proporcionar al �rea administrativa de la empresa informaci�n importante de cada uno de los departamentos que son necesarias para su correcto desarrollo. Estos se centran principalmente en el costeo de los productos o servicios que se ofertan en la empresa.

�       Al contar con informaci�n real y oportuna, crea una motivaci�n en los administrativos, ya que se puede llevar un control adecuado sobre los avances o retrocesos para alcanzar los objetivos planteados y realizar los correctivos de manera oportuna de ser necesario.

�       Se considera que la contabilidad administrativa colabora en el proceso de evaluaci�n del desempe�o de los diferentes departamentos de la empresa u organizaciones, en donde se pueden destacar los puntos m�s d�biles de manera porcentual, para facilitar su an�lisis y de esta manera determinar las estrategias que permitan ir mejorando de manera paulatina en cada aspecto para potencializar el desarrollo de la actividad econ�mica a la que se dedica la empresa. (Polimeni, Fabozzi y Adelberg, 2016)

En definitiva, se puede concluir que la toma de decisiones en las organizaciones, est�n relacionadas directamente con la informaci�n administrativa y econ�mica con la que cuentan, por consecuencia, para que una organizaci�n genere un desarrollo �ptimo y consiga el �xito en los objetivos planteados, se debe disponer de un buen sistema de informaci�n, es decir con una excelente contabilidad administrativa. Para lograrlo, lo ideal es dise�ar un sistema que contribuya a la recopilaci�n de informaci�n y datos de cada uno de los departamentos de la organizaci�n y, que, adem�s, se logre tener una informaci�n transversal para acceder a ella en tiempo real. (Ram�rez, 2013).

 

Discusi�n

La contabilidad administrativa ofrece un sistema espec�fico para el desarrollo, manejo y control de las funciones operativas que se ejecutan en una organizaci�n. Su prop�sito es generar informaci�n oportuna para uso interno de los administradores que est�n encargados de la gerencia empresarial. Por tal motivo su objetivo principal es b�sicamente recolectar informaci�n de todos los departamentos de la organizaci�n, analizar, interpretar y comunicar los resultados al �rea gerencial de la empresa, para que sean los encargados de tomar las decisiones pertinentes. (Ram�rez, 2017)

En la presente investigaci�n, es importante realizar un an�lisis sobre las ventajas y desventajas que puede traer el incorporar la contabilidad administrativa en una organizaci�n, ya que cabe recalcar que este tipo de herramienta no es de uso obligatorio, ya que �nicamente proporciona informaci�n para el uso interno, con la finalidad de obtener informes r�pidos, concisos y detallados, por lo que entre las ventajas se pueden detallar las siguientes:

�           Es un sistema de f�cil acceso y aplicaci�n para cualquier organizaci�n, ya que cuenta con los est�ndares necesarios para su uso.

�           No se presenta una normativa ni principio obligatorio, pues se puede usar acorde a la actividad econ�mica que desempe�e la organizaci�n.

�           Se puede realizar un seguimiento constante de las operaciones administrativas y contables de cada uno de los departamentos con los que cuenta la organizaci�n.

�           Es una herramienta que resulta ser econ�mica para su implementaci�n dentro de la organizaci�n.

�           Se adapta a las pol�ticas internas de la empresa y sirve como base para la implementaci�n de nuevas estrategias seg�n la informaci�n con la que aporta.

�           Contribuye con la elaboraci�n de nuevos objetivos a largo plazo al generar informaci�n sintetizada y oportuna.

�           Permite la identificaci�n de diversos problemas que se puedan presentar en la organizaci�n, ya que genera informaci�n en tiempo real.

�           El �rea administrativa de la organizaci�n puede realizar una evaluaci�n de la situaci�n administrativa de la organizaci�n, para garantizar la toma de decisiones efectiva. (Romero, 2010)

Tras revisar los beneficios que le traer�a el implementar la contabilidad administrativa a una organizaci�n, es importante revisar las limitaciones que podr�a no ser tan positivas para una organizaci�n, entre las desventajas se puede detallar:

�           Se debe realizar un incremento en los fondos del plan presupuestario de la organizaci�n para el nuevo personal encargado de llevar a cabo la contabilidad administrativa.

�           Capacitar al personal que labora en la organizaci�n para que tengan conocimiento sobre los datos e informaci�n que deben transmitir mediante la contabilidad administrativa, con la finalidad de que se creen datos transversales de cada departamento para facilitar la toma de decisiones al contar con informaci�n en tiempo real.

�           Se debe disponer de las herramientas necesarias para la implementaci�n de la contabilidad administrativa como son escritorios, computadoras y una persona encargada �nicamente de este proceso estad�stico, para garantizar la calidad de la informaci�n adquirida. (Horngren, 2016)

Tras lo expuesto anteriormente, se puede determinar que son mayores las ventajas con las que contar�a la organizar al implementar este tipo de herramienta, garantizando una mejor administraci�n y logrando obtener datos en tiempo real, lo que, adem�s, permite corregir errores a tiempo, potencializando los resultados y alcanzando los objetivos de manera eficaz, dentro de los plazos establecidos por la organizaci�n. Con respecto a las desventajas que se han determinado, se puede concluir que son inconvenientes de r�pida soluci�n, sin tener que causarle mayor esfuerzo a la organizaci�n, por tal motivo es importante que las entidades analicen esta herramienta que se basa en la estad�stica.

 

Conclusiones

Es importante recalcar que la contabilidad debe recurrir a varias herramientas y recursos para obtener buenos resultados y analizar la situaci�n actual de una organizaci�n, por tal motivo influye significativamente en la administraci�n y viceversa. Una de los principales aliados es la estad�stica que permite procesar los datos para la toma de decisiones, en consecuencia, el �rea administrativa debe tener la capacidad de recolectar, estudiar e interpretar la informaci�n que obtienen para garantizar el alcanzar los objetivos estructurados previamente.

Cabe recalcar que la fusi�n entre la contabilidad y la estad�stica es considerada como contabilidad administrativa, la cual es utilizada como base para decisiones y acciones futuras. Pese a ser una herramienta muy pr�ctica, no es de uso obligatorio para la organizaci�n, al contrario, es opcional y gran parte de las empresas, optan por obviar esta herramienta, sin antes realizar un an�lisis de todos los beneficios y ventajas que les trae este recurso.

Es evidente que, para que la toma de decisiones de un ente econ�mico sea objetivo, depende de la informaci�n administrativa y econ�mica con la que cuenta, por tal motivo es importante que se cree un buen sistema de contabilidad administrativa, que se basa en datos estad�sticos, logrando as� el �xito de las metas planteadas; para conseguirlo el departamento administrativo debe recopilar toda la informaci�n de cada una de las dependencias de la empresa, y que, adem�s, ayuden a que la informaci�n sea transversal pudiendo ser consultada en tiempo real por todas las personas que participen en el proceso de toma de decisiones.

Tras lo expuesto en el an�lisis anterior se puede concluir que son mucho m�s los beneficios que aportar�a a la organizaci�n la implementaci�n de la contabilidad administrativa, que se basa en la estad�stica, por tal motivo es importante que las organizaciones eval�en la posibilidad de implementar esta herramienta, contrarrestando as� la falta de informaci�n real para la toma de decisiones, que en ocasiones puede traer grandes perjuicios para la empresa.

 

Referencias

 

1.      Alturo y Dussan. (2016). Contabilidad de gesti�n en la peque�a empresa manufacturera como herramienta estrat�gica para la competitividad. Avances de Investigaci�n, 1-19.

2.      Horngren, H. (2016). Contabilidad quinta edici�n. Pearson College.

3.      Lugo, J. (2018). Contabilidad administrativa simplificada. Per�: Fondo Editorial.

4.      Ome�aca, J. (2017). Contabilidad General. Barcelona: Ediciones Deusto.

5.      Polimeni, Fabozzi y Adelberg. (2016). Contabilidad de costos, conceptos y aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Colombia: McGraw-Hill.

6.      Ponce y Viteri. (2017). Teor�a de estructura giddens en el an�lisis de la contabiliad gerencial. Revista publicando, 65-67.

7.      Porras, A. (2017). Conceptos b�sicos de estad�stica. M�xico: Centro de Investigaci�n en geograf�a y geom�tica.

8.      Ram�rez, D. (2013). Contabilidad administrativa. Un enfoque estrat�gico para competir. M�xico: McGraw-Hill.

9.      Ram�rez, D. (2017). Contabilidad Adminsitrativa . M�xico: McGraw-Hill.

10.  Ram�rez, D. (2018). Contabiliad Administrativa. M�xico: Mc Graw Hill.

11.  Romero, J. (2010). Principios de Contabilidad . McGraw-Hill.

12.  Salazar, C. (2018). Fundamentos b�sicos de estad�stica . Santiago de Chile : Primera edici�n .

13.  Tejada, A. (2017). Manual pr�ctico de contabilidad. Espa�a: Ediciones Pir�mide.

14.  V�squez, D. (18 de 06 de 2017). Press Room. Obtenido de https://www.aiu.edu/spanish/publications/student/spanish/Contabilidad%20Administrativa.html

 

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� 2022 por los autores. Este art�culo es de acceso abierto y distribuido seg�n los t�rminos y condiciones de la licencia Creative Commons Atribuci�n-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional (CC BY-NC-SA 4.0)

(https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/).